Herausforderung
Nach 2 Jahren Pandemie-Unterbrechung fand die weltweit führende Messe für die Connectivity-Branche, der Mobile World Congress (MWC) 2022 wieder in Barcelona statt. Als Lead-Agentur für das globale Messemanagement von Cisco und als Global Strategic Events Partner von IBM waren wir vor Ort, um unsere Kunden zu begleiten und sowohl für Cisco, als auch für IBM, unvergessliche und erfolgreiche Besucher-Erlebnisse zu schaffen.
Es gab viele Herausforderungen, darunter eine verkürzte Vorlaufzeit, Materialknappheit und andere pandemische Sicherheitsbedenken, sowie das immer vorhandene Risiko, dass die Veranstaltung abgesagt werden könnte. Unsere Teams haben hier wie immer eng zusammengearbeitet, Strategien entwickelt und ausgewählte Materialien aus vorhergehenden IBM- und Cisco-Einsätzen wiederverwendet.
Lösung
Für Cisco schufen wir ein zweistöckiges Erlebnis, das Besprechungs-Suiten, öffentliche und private Demo Bereiche, offene Hospitality-Bereiche und Interview-/Broadcast-Bereiche umfasste. Dies vor allem mit einem starken Fokus auf das C-Level-Publikum. Der Einsatz von LED-Wandelementen und Lichtsträngen garantierte einen hohen Wiedererkennungswert aus nah und fern. Die Verwendung hochwertiger Materialien rundete das erstklassige Erscheinungsbild ab.
Für IBM, die sich ebenfalls stark auf ein C-Level-Publikum konzentrierten, schufen wir sechs Meeting- und Boardrooms, einen offenen Lounge-Bereich für die Öffentlichkeit und ein privates Solution Lab für Deep Dives. Außerdem präsentierten wir dem Publikum den IBM und Boston Dynamics Spot Roboter, der ein großer Anziehungspunkt für das Publikum darstellte und zu einer großen Verbreitung und Reichweite in den sozialen Medien führte.
Unsere Stärken in den Bereichen Strategie, Konzept, Architektur, Design, Veranstaltungsservice, technischer Service und Beschaffung kamen alle zum Einsatz, und die Ergebnisse waren besser als erhofft.
Ergebnisse
Insgesamt zählte der MWC über 61.000 Besucher und 1.900 Aussteller. Der Anteil der Teilnehmer lag bei 50% auf Direktoren-Ebene oder höher. Ein voller Terminkalender für beide Kunden an allen 4 Tagen half ihnen, ihre Ziele und Ergebnisse zu erreichen und wir erhielten ausgezeichnetes Feedback von Kunden und Teilnehmern.
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Arbeitsumfang GPJ
- Strategie
- Konzept
- Architektur
- Design
- Veranstaltungsdienstleistungen
- Technische Dienstleistungen & Beschaffung
