Datenschutz
Die George P. Johnson GmbH legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten sowie die erforderliche Datensicherheit und erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten daher ausschließlich im Einklang mit den im Folgenden beschriebenen Grundsätzen sowie den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung und den für die George P. Johnson GmbH national anwendbaren Datenschutzgesetzen.
Inhalt
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
III. Ihre personenbezogenen Daten
IV. Allgemeines zur Datenverarbeitung
V. Hosting und Bereitstellung der Webseite
VI. Allgemeine Kontaktanfragen, E-Mail-Kontakt, Verwendung des Kontaktformulars
VIII.1 Verwendung von YouTube zur Einbindung von Videos
IX. Rechte der betroffenen Person
X. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
XI. Links zu anderen Internetseiten
XIII. Verfügbarkeit und Änderungen
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger geltender datenschutzrechtlicher Bestimmungen für den Betrieb der Webseite www.gpj.de (im Folgenden „Webseite“) ist die:
George P. Johnson GmbH
Hauptstätter Strasse 149
70178 Stuttgart
Deutschland
Tel.: +49 (711) 4401 – 250
E-Mail: info@gpj.de
Website: https://gpj.de/
vertreten durch die Geschäftsführung (im Folgenden „Unternehmen“ oder „wir“).
Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch per E-Mail oder Brief an die vorgenannten Kontaktdaten oder an unseren Datenschutzbeauftragten senden. Unter den genannten Kontaktdaten erhalten Sie außerdem jederzeit und unentgeltlich Auskunft in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der bestellte Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:
corporatr GmbH
Oliver Eckert
Lindpaintnerstr. 88
70195 Stuttgart
Deutschland
III. Ihre personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Beim Besuch unserer Webseite ist es nicht erforderlich, dass Sie uns personenbezogene Daten mitteilen. Es werden nur personenbezogene Daten erfasst, wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Post- und E-Mail-Adresse sowie Ihre Telefonnummer, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, bzw. in deren Erfassung Sie eingewilligt haben. Für die technisch erforderlichen Daten verweisen wir auf die Ausführung unter „V. Hosting und Bereitstellung der Webseite“.
IV. Allgemeines zur Datenverarbeitung
- Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten über diese Webseite personenbezogene Daten (im Folgenden auch „Daten“) von betroffenen Personen, d.h. von Besuchern der Webseite, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Besucher unserer Webseite erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers in die Verarbeitung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet oder technisch notwendig ist.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung der weiteren Datenverarbeitung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für eine Vertragserfüllung besteht.
V. Hosting und Bereitstellung der Webseite
- Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der bloßen informatorischen Nutzung der Webseite erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server bzw. Provider übermittelt und die technisch notwendig sind, zu dem Zweck, Ihnen unsere Webseite anzeigen, sowie deren Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können.
Wir haben für das Hosting und die technische Bereitstellung unserer Webseite die Firma Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden „Google“) beauftragt. Wir haben mit Google die datenschutzrechtlich erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit gültigen Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Ausweislich dieser Vereinbarung verpflichtet sich Google, den notwendigen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unserer Weisung zu verarbeiten.
Folgende Daten in Log Files bzw. Protokolldateien werden für das Hosting der Webseite von Google verarbeitet:
(1) der verwendete Browsertyp und die Browserversion, (sofern Sie einer Übermittlung innerhalb Ihrer Browsereinstellungen zugestimmt haben),
(2) das Betriebssystem des Nutzers,
(3) Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
(4) die Domain der aufgerufenen Webseite sowie die vorher aufgerufene Webseite,
(5) die IP-Adresse der Nutzer.
Die Daten ((1) – (5)) werden auf zertifizierten Google Cloud Servern der Google Cloud Platform in unserem Auftrag gespeichert. Das Hosting erfolgt in der Google Cloud in der USA. Wir weisen darauf hin, dass Google mit einer Multi-Tenant-Umgebung arbeitet, sodass Daten zwischen mehreren geografisch verteilten Rechenzentren repliziert werden. Die Übermittlung der hier benannten Logfiles in Staaten außerhalb der EU findet nur im Rahmen des Hostings der Webseite statt. Rechtsgrundlage hierfür sind die EU-Standardvertragsklauseln, welche von Google im Rahmen des Hostings zur Verfügung gestellt werden (siehe https://cloud.google.com/security/gdpr/resource-center/contracts-and-terms?hl=de).
- Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles sowie die Einbeziehung technischer Hosting-Anbieter ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an das genutzte Endgerät des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung aller oben genannten Informationen ((1) – (5)) in Logfiles bzw. Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Gewährleistung der erforderlichen Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach 24 Stunden der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
- Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
VI. Allgemeine Kontaktanfragen, E-Mail-Kontakt, Verwendung des Kontaktformulars
- Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite wird die Kontaktaufnahme über eine bereitgestellte Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer sowie einem allgemeinen Kontaktformular für unsere Kunden, Geschäftspartner und Interessenten angeboten. In allen Fällen werden, die von dem Nutzer über diese Wege übermittelten, personenbezogenen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme gespeichert. Der Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie welches personenbezogene Datum im Einzelfall verarbeitet wird, kann unterschiedlich sein. Dazu gehören insbesondere die folgenden Daten:
(1) Ihre Anrede;
(2) Ihr Vor- und Nachname;
(3) Ihre Kommunikationsdaten (E-Mailadresse, Telefonnummer);
(4) Ihre Adressdaten (Straße, PLZ, Ort);
(5) Angaben zu Ihrer Firma;
(6) resultierende Korrespondenz (Nachricht – Anregungen, Fragen, Kritik oder Wünsche).
Sollten Sie über das Kommentarfeld weitere personenbezogene Daten an uns überlassen, werden diese streng vertraulich behandelt und nur den Mitarbeitern zugänglich gemacht, die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage betraut sind.
Ihre Daten bzw. die resultierende Korrespondenz werden ausschließlich von uns verarbeitet. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die vom Nutzer gestartete Konversation verwendet, um Sie telefonisch, per Post, per Fax oder E-Mail betreffend Ihrer Anfrage zu kontaktieren. Pflichtangaben (*) und freiwillige Angaben sind in den Kontaktformularen erkenntlich gemacht.
- Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme oder über das Kontaktformular übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme durch den Nutzer auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist als zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu nennen.
- Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hieran liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
- Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Kontaktaufnahme oder aus der Eingabemaske übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Ihre Eingaben in unser Kontaktformular werden systemseitig nach nach wenigen Wochen bzw. mit Abschluss Ihres Anliegens von unserem Webserver gelöscht. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
- Widerspruchs-, Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen bzw. der Verarbeitung seiner Daten widersprechen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen / widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
VII. Karriere / Bewerbungen
- Beschreibung, Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden Ihre uns überlassenen Bewerbungsdaten (bspw. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf, Zeugnisse sowie etwaige Aufzeichnungen im Rahmen des Bewerbungsprozesses) ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet, soweit dies für die Entscheidung eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig ist. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses sind Ihre Bewerbungsdaten nur den Personalverantwortlichen bzw. dem disziplinarisch zuständigen Mitarbeiter zugänglich.
Wir haben für das Hosting und die technische Bereitstellung unserer Bewerbungsformulare bzw. unser Jobportals inkl. Personalmanagementsystem die Firma HRworks GmbH, Waldkircher Str. 28, 79106 Freiburg, Deutschland (im Folgenden „HRworks“) beauftragt. Wir haben mit HRworks die datenschutzrechtlich erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Ausweislich dieser Vereinbarung verpflichtet sich HRworks, den notwendigen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unserer Weisung zu verarbeiten.
Ihre Daten werden darüber hinaus nicht an Dritte weitergegeben.
- Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist basierend auf Ihrer freiwilligen Zusendung einer Bewerbung Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
- Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten auf den von HRworks gehosteten Servern, solange dies zur Erreichung des jeweiligen Speicherzwecks erforderlich ist, d.h. bis das jeweilige Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist. Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung Ihrer Bewerbung grundsätzlich nach sechs Monaten. Dies gilt nicht, wenn Sie einer längeren Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich zugestimmt haben.
- Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Bewerber hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf kann jederzeit über die Kontaktdaten unter I. sowie unter der folgenden E-Mailadresse datenschutz@gpj.de erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge Ihrer Bewerbung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
VIII. Plugins & Tools
Wir nutzen auf unserer Webseite Erweiterungen, Plugins und Angebote von Drittanbietern zur einheitlichen Darstellung unserer Webseite. Dabei werden häufig personenbezogene Daten an die Drittanbieter weitergegeben oder automatisiert übermittelt. Im Folgenden werden Art, Umfang und Zweck dieser Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgelistet und erläutert:
VIII.1 Verwendung von YouTube zur Einbindung von Videos
- Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen auf unserer Webseite zur Einbindung von Videos Plugins des Anbieters ouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (im Folgenden „YouTube“). Der Inhalt des Plugins wird direkt von YouTube an Ihren Browser durch eine Verbindung zu den YouTube-Servern übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Dadurch wird Ihr Besuch auf der Webseite zusammen mit Ihrer IP-Adresse an YouTube übermittelt.
Sollten Sie bei YouTube mit Ihrem Benutzerkonto eingeloggt sein, kann YouTube durch die Nutzung des Plugins die erlangten Informationen Ihrem jeweiligen Account zuordnen. In diesem Fall werden die Informationen an Ihr persönliches Benutzerkonto bei YouTube übermittelt und dort von YouTube gespeichert. Dabei werden Cookies von den folgenden Anbietern gesetzt:
(1) doubleclick.net
(2) google.com
(3) youtube.com.
Da YouTube die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornehmen, empfehlen wir Ihnen zusätzlich, über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.
Wir haben standardmäßig YouTube-Videos mit dem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. Dies führt dazu, dass das der Anbieter keine Third-Party-Cookies bzw. Marketing-Cookies über das Plugin auf Ihrem Endgerät setzen kann. Wir setzen zudem die Einbindung der Plugins mit einer sogenannten 2-Klick-Lösung um, d.h. dass YouTube erst Informationen über Ihren Besuch auf unserer Webseite erhält, wenn Sie der Einbindung der YouTube-Inhalte sowie dem Setzen von Cookies durch YouTube entweder beim Aufruf der Webseite über unseren Einwilligungsbanner zugestimmt haben oder aktiv auf das jeweilige Plugin zum Abspielen des jeweiligen Videos geklickt haben. Durch den reinen Besuch unserer Webseite werden so keine Daten an YouTube übertragen.
Ihre Einwilligung wird für ein Jahr in den folgenden beiden Cookies gespeichert:
(1) youtube-lokal-answered: Speichert, ob Sie der Verwendung von YouTube-Einbindungen zugestimmt haben (1) oder ob diese abgelehnt wurde (0); Gültigkeitsdauer: 1 Jahr.
(2) youtube-global-answered: Speichert, ob Sie der Verwendung über den globalen Einwilligungsbanner zugestimmt haben (1) oder nicht (0); Gültigkeitsdauer: 1 Jahr.
Wir haben weder Einfluss auf die von YouTube erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch ist der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen und der Speicherort bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch YouTube liegen keine Informationen vor. Weiterführende Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung, sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von YouTube:
https://www.youtube.com/t/terms
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
- Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist auf Basis Ihrer diesbezüglichen Einwilligung bzw. Klick auf die zur Verfügung gestellten Plugin-Inhalte Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Es ist uns wichtig, die Webseite attraktiv zu gestalten und die Interaktion mit den Besuchern und Kunden mit Hilfe des Plugins zu steigern.
- Widerspruchs-, Widerrufs und Beseitigungsmöglichkeit
Ihnen steht nach europäischem und deutschem Recht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung der Nutzerprofile beziehungsweise der Zuordnung zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den Plugin-Anbieter beziehungsweise direkt an YouTube wenden müssen. Zusätzlich weisen wir daraufhin, dass Sie diese Zuordnung verhindern können, indem Sie sich vor dem Besuch der Website von Ihrem YouTube-Profil abmelden und die vom Anbieter genützten Cookies löschen.
Sie können Ihre über unseren Einwilligungsbanner gegebene Einwilligung jederzeit für die Zukunft über folgenden Link widerrufen: Widerruf. Der Einwilligungsbanner wird Ihnen anschließend beim nächsten Aufruf wieder angezeigt.
IX. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der verantwortlichen Stelle beziehungsweise dem Verantwortlichen zu:
- Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Um Ihr Recht auf unentgeltliche Auskunft auszuüben, wenden Sie sich bitte direkt an uns über die Kontaktdaten in unserem Impressum oder nehmen Sie Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten auf (vgl. Abschnitt I und II).
- Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
- Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a stützt, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
- Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, bei deren Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift:
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Deutschland
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
X. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf die Durchführung von Profiling bzw. auf einen Einsatz von automatischer Entscheidungsfindung.
XI. Links zu anderen Internetseiten
Diese Erklärung zum Datenschutz gilt ausschließlich für den Internetauftritt www.gpj.de. Die Internetseiten in diesem Auftritt können Links auf Internetseiten Dritter enthalten. Auf diese Internetseiten erstreckt sich unsere Datenschutzerklärung nicht. Wenn Sie den Internetauftritt der Webseite verlassen, wird empfohlen, die Datenschutzbestimmungen jeder Internetseite, die personenbezogene Daten sammelt, sorgfältig zu lesen.
XII. Sicherheit
Wir treffen die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor einem unrechtmäßigen oder unbeabsichtigten Zugriff oder einer Löschung, Veränderung oder Verlust sowie gegen die unberechtigte Weitergabe zu schützen. Wir verschlüsseln Ihre Daten bei der Übertragung über unsere Webseite und nutzen sog. SSL- (Secure Socket Layer) bzw. TLS-Verbindungen (Transport Layer Security). Wir sichern unsere Webseite und unsere sonstigen Systeme und personenbezogene Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen insbesondere gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Weitergabe an Dritte ab.
XIII. Verfügbarkeit und Änderungen
Sie können diese Datenschutzerklärung unter https://gpj.de/datenschutz einsehen. Zudem können Sie diese Datenschutzerklärung speichern oder ausdrucken, indem Sie die entsprechenden Funktionen Ihres Browsers nutzen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern oder an gesetzliche Vorgaben anzupassen und bitten Sie daher, sich bei jedem Besuch unserer Webseite von der aktuellen Datenschutzerklärung zu überzeugen.
Version: Januar 2023
Informationspflichten bei Erhebung personenbezogener Daten für Kunden, Lieferanten, Interessenten und Bewerber bei der GEORGE P. JOHNSON GMBH
(Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO))
1. Informationspflichten für Kunden der George P. Johnson
1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, damit wir Ihre Aufträge entsprechend unseres gemeinsamen Vertrags zu Ihrer vollsten Zufriedenheit erfüllen können.
Dabei handelt es sich u.a. um folgende personenbezogene Daten:
Vornamen, Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Kundenansprechpartner, postalische Adresse (Unternehmen), geschäftliche Bankverbindungen, Abrechnungsdaten, E-Mail-Kommunikation zur konkreten Auftragsabwicklung
1.2 Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken
- zur Abwicklung der auftragsgegenständlichen Dienstleistung sowie zur Abrechnung erbrachter Leistungen
- zur Erfüllung der damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen
- Kommunikation mit den Kunden
1.3 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind:
- 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
1.3.1 Berechtigte Interessen
Unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Abs. f sind begründet in der erfolgreichen Auftragsabwicklung. Der erforderliche Austausch von Kontaktdaten oder anderer personenbezogener Informationen zur Auftragserfüllung der beteiligten Personen liegt somit im Rahmen der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, dass die Verarbeitung für die Erfüllung der Auftragsabwicklung erforderlich ist.
1.4 Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der vertraglichen Beziehung sowie nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
1.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sind, sofern sie auf der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c DSGVO beruhen, erforderlich, um den Vertragsabschluss/die -durchführung mit der George P. Johnson zu gewährleisten. Es besteht folglich seitens des Kunden keine Widerspruchsmöglichkeit.
Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Geben Sie dazu einfach einen Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse.
2. Informationspflichten für Lieferanten der George P. Johnson
2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, damit die erteilten Aufträge entsprechend unseres gemeinsamen Vertrags abgewickelt werden können.
Dabei handelt es sich u.a. um folgende personenbezogene Daten:
Vornamen, Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Lieferantenansprechpartner, postalische Adresse (Unternehmen), Steuernummer, geschäftliche Bankverbindungen, Abrechnungsdaten, E-Mail-Kommunikation zur konkreten Auftragsabwicklung
2.2 Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus Angebotslegungen, aus Dokumenten aus Lieferungen und Leistungen, aus Rechnungslegungen, als auch in der Kommunikation – persönlich, schriftlich oder auch fernmündlich – dient uns
- zur erfolgreichen Auftragsabwicklung
- zur Bearbeitung des Zahlungsverkehrs,
- der Dokumentation von Warenflüssen und der Erstellung von Ein- und Ausfuhrpapieren (Zollrecht)
- der Kommunikation mit unseren Lieferanten
2.3 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind:
- 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
2.3.1 Berechtigte Interessen
Unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Abs. f sind begründet in der erfolgreichen Auftragsabwicklung. Der erforderliche Austausch von Kontaktdaten oder anderer personenbezogener Informationen zur Auftragserfüllung der beteiligten Personen liegt somit im Rahmen der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, dass die Verarbeitung für die Erfüllung der Auftragsabwicklung erforderlich ist.
2.4 Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der vertraglichen Beziehung oder nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
2.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sind, sofern sie auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c beruhen, erforderlich, um den Vertragsabschluss/die -durchführung mit der George P. Johnson zu gewährleisten. Es besteht folglich seitens des Lieferanten keine Widerspruchsmöglichkeit.
Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Geben Sie dazu einfach einen Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse.
3. Informationspflichten für Interessenten der George P. Johnson
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen entsprechend bedienen und bearbeiten zu können.
Dabei handelt es sich um folgende personenbezogene Daten: Vorname, Name, postalische Adresse (Unternehmen), E-Mail-Adresse, Telefonnummer Ihr über das Anfrageformular mitgeteilte Anliegen. Die Daten werden in den Stammdaten gespeichert.
3.2 Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient uns
- zur Bearbeitung der Angebotsanfragen,
- der Kommunikation,
3.3 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind:
- 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
3.3.1 Berechtigte Interessen
Unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs.1 lit. f sind begründet in der erfolgreichen Abwicklung Ihrer Anfrage. Der erforderliche Austausch von Kontaktdaten oder anderer personenbezogener Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation der beteiligten Personen liegt somit im Rahmen der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, dass die Verarbeitung für die Erfüllung der Auftragsabwicklung erforderlich ist.
3.4 Dauer der Speicherung
Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die über das Anfrageformular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist der Sachverhalt dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Geben Sie dazu einfach einen Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse.
4. Informationspflichten für Bewerber der George P. Johnson
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Bewerber grundsätzlich nur, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei uns erforderlich ist.
Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen können bei uns über das Bewerbungsformular auf der Website eingereicht werden. Wir bitten Sie in den jeweiligen Ausschreibungen auf unserer Website um folgende Dokumente und Informationen:
- frühestmöglicher Eintrittszeitpunkt
- Vorname, Name
- Geburtsdatum
- Emailadresse
Zugang zu oder Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten bei uns ausschließlich entscheidungsberechtigte Beschäftigte. Für den Fall, dass Sie sich bei uns initiativ bewerben möchten, steht Ihnen auch hier auf unserer Website ein Bewerbungsformular zur Verfügung.
Jegliche von Ihnen an uns übermittelte Informationen, welche gemäß des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes nicht verwertbar sind (rassische oder ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität) werden von uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich nicht verarbeitet. Wir bitten Sie, uns keine der nicht erforderlichen Angaben zu Krankheiten, Schwangerschaft, ethnischer Herkunft, politischen Anschauungen, philosophischen oder religiösen Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, körperlicher oder geistiger Gesundheit oder Sexualleben zu übermitteln, da derartige Daten im Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind. Sollten die genannten besonderen Arten personenbezogener Daten im Einzelfall für eine konkrete Position erforderlich sein, finden Sie in der entsprechenden Ausschreibung einen konkreten Hinweis.
4.2 Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten dient dem Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
4.3 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen für einen mit der Bewerbung angestrebten Beschäftigungsvertrag ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit §26 BDSG.
4.4 Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten werden – unabhängig vom Ausgang Ihrer Bewerbung – nach Ablauf von sechs Monaten, nachdem eine Entscheidung über die Besetzung der Stelle getroffen wurde, gelöscht.
Sie haben nach einer etwaigen Absage Ihrer Bewerbung die Möglichkeit, in eine über die unten genannte Löschfrist hinausgehende Speicherdauer einzuwilligen. Rechtsgrundlage für die über die genannte Löschfrist hinausgehende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In diesem Fall können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Daten werden dann entsprechend gelöscht.
4.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann durch den Bewerber jederzeit widersprochen werden. Ein Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse bei der George P. Johnson reicht dazu aus.
5. Informationspflichten Facebook-Fanpages
5.1 Beschreibung und Umfang der Verarbeitung
Als Betreiber einer Facebook-Fanpage sind wir gemeinsam mit dem Betreiber des sozialen Netzwerkes Facebook (Facebook Ireland Ltd.) Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Beim Besuch unserer Facebook-Seite werden personenbezogene Daten durch die Verantwortlichen verarbeitet.
Wir haben als Verantwortlicher dieser Seite mit Facebook Vereinbarungen getroffen, welche unter anderem die Bedingungen für eine Nutzung der Facebook-Seite regeln. Maßgeblich sind die Nutzungsbedingungen von Facebook sowie die dort am Ende aufgeführten sonstigen Bedingungen und Richtlinien.
Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Facebook-Seite nutzen wir die Funktion Insights von Facebook, um statistische Daten zu den Nutzern unserer Facebook-Seite zu erhalten. Hierfür speichert Facebook auf dem Endgerät des Nutzers, der unsere Facebook-Seite besucht, einen Cookie ab. Der Cookie enthält jeweils einen eindeutigen Benutzercode und ist für eine Dauer von zwei Jahren aktiv, sofern er nicht zuvor gelöscht wird. Der Benutzercode kann mit den Daten solcher Nutzer verknüpft werden, die bei Facebook registriert sind.
Die in den Cookies gespeicherten Informationen werden von Facebook verarbeitet, insbesondere wenn Nutzer die Facebook-Dienste und Dienste, die von anderen Unternehmen bereitgestellt werden, die Facebook-Dienste nutzen, besucht. Nähere Informationen zum Einsatz von Cookies durch Facebook finden Sie in deren Cookie-Richtlinie.
Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten auch außerhalb der Europäischen Union durch die Facebook Inc. in den USA verarbeitet werden. Die Facebook Inc. ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen »Privacy Shield« zertifiziert und verpflichtet sich damit zur Einhaltung der europäischen Datenschutzvorgaben. Wir selbst geben keine personenbezogenen Daten weiter.
Aus der Vereinbarung mit Facebook zur gemeinsame Verantwortung ergibt sich im Wesentlichen, dass Sie Ihre Betroffenenrechte direkt gegenüber Facebook geltend machen können. Sollte dennoch unsere Unterstützung erforderlich sein, können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren.
5.2 Zwecke der Verarbeitung
Beim Besuch unserer Facebook-Seite ermöglicht uns Facebook die Erstellung von Statistiken über Besucherströme. So können wir besser verstehen, wie unsere Nutzer mit unserer Facebook-Seite interagieren. Die erstellten Besucherstatistiken werden von Facebook ausschließlich in anonymisierter Form an uns übermittelt. Wir haben keinen Zugang zu den durch Facebook erhobenen Daten.
5.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir betreiben diese Facebook-Seite, um uns den Nutzern von Facebook sowie sonstigen interessierten Personen, die unsere Facebook-Seite besuchen, zu präsentieren und mit diesen zu kommunizieren. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer optimierten Unternehmens- und Produktdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Sie haben jederzeit gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Als Nutzer von Facebook können Sie unter den Einstellungen für Werbepräferenzen beeinflussen, inwieweit ihr Nutzerverhalten bei dem Besuch auf unserer Facebook-Seite erfasst werden darf. Weitere Möglichkeiten bieten die Facebook-Einstellungen oder das Formular zum Widerspruchsrecht.
5.5 Speicherdauer
Nachdem uns als Betreiber einer Facebook-Seite keine personenbezogene Daten von Facebook übermittelt werden, gelten für die Speicherdauer die von Facebook festgelegten Kriterien.
6. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn
6.1 Name und Anschrift des Verantwortlichen
Hauptstaetter Strasse 149
70178 Stuttgart
Deutschland
Tel.: +49 (711) 4401 – 10250
E-Mail: info@gpj.de
Website: https://gpj.de/
6.2 Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse:
datenschutz@gpj.de
6.3 Beschreibung und Umfang der Verarbeitung
In Bezug auf den Betrieb unseres LinkedIn- Auftritts sind wir gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam Verantwortliche mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite werden personenbezogene Daten durch die Verantwortlichen verarbeitet. Wir betreiben unsere Unternehmensseite auf LinkedIn um uns nach Außen darzustellen, insbesondere um den Nutzern Informationen über unser Unternehmen, unsere Produkte, Leistungen und offene Stellen, verbunden mit der Möglichkeit der Nutzer, zielgerichtet mit uns in Interaktion zu treten.
Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer LinkedIn-Seite nutzen wir die Seiten-Insight-Funktion, um statistische Daten zu den Nutzern und der Nutzung unserer Unternehmens-Seite zu erhalten. Um die statistischen Auswertungen durchführen zu können, speichert LinkedIn auf dem Endgerät des Nutzers, ein Cookie ab. Das Cookie enthält jeweils eine eindeutige User ID. Die in dem Cookie gespeicherten Informationen werden von LinkedIn verarbeitet, insbesondere wenn der Nutzer die LinkedIn-Dienste und Dienste, die von anderen Unternehmen bereitgestellt werden, die LinkedIn-Dienste nutzen, besucht. Die erstellten Besucherstatistiken werden uns von LinkedIn ausschließlich in aggregierter Form übermittelt. Wir haben keinen Zugang zu den durch LinkedIn erhobenen Daten. LinkedIn übermittelt uns keine Daten, die Rückschluss auf einzelne Personen zulassen. Nähere Informationen zum Einsatz von Cookies durch LinkedIn finden Sie in deren Cookie-Richtlinie.
Aus der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung ergibt sich im Wesentlichen, dass die Nutzer Ihre Betroffenenrechte direkt gegenüber LinkedIn geltend machen können, und, dass uns keine personenbezogenen Daten von LinkedIn-Mitgliedern übermittelt werden. Wir erhalten lediglich aggregierte statistische Daten von LinkedIn. Sollte dennoch unsere Unterstützung bei der Geltendmachung der Betroffenenrechte erforderlich sein, können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.
Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten auch außerhalb der Europäischen Union durch die LinkedIn Corporation in den USA verarbeitet werden. Die LinkedIn Corporation war unter dem U.S.-EU- Privacy Shield zertifiziert und hat Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Nähere Information finden Sie hier. Wir selbst geben keine personenbezogenen Daten weiter.
6.4 Zwecke der Verarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem LinkedIn-Auftritt ist zum einen die Erstellung von Statistiken über Besucherströme. So können wir besser verstehen, wie Nutzer mit unserer Seite und den dargestellten Produkten und Leistungen interagieren. Es ermöglicht uns unsere Unternehmensseite besser zu gestalten und unsere Produkte und Leistungen an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten der Nutzer, um mit Ihnen direkt über Medien Ihrer Wahl kommunizieren zu können.
6.5 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir betreiben diese LinkedIn Seite, um uns den Nutzern von LinkedIn die unsere Unternehmensseite besuchen, zu präsentieren und mit diesen unmittelbar zu kommunizieren. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer optimierten Unternehmens- und Produktdarstellung sowie an einer direkten Kommunikation mit LinkedIn-Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sofern wir Bilder von Personen veröffentlichen, erfolgt dies via Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), auf Basis einer vertraglichen Vereinbarung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und in Ausnahmefällen auf Basis von berechtigten Interessen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 23 Abs. 1 Nr. 3 Kunsturhebergesetz).
6.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Sie haben jederzeit gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Sie können Ihr Widerspruchsrecht über die LinkedIn-Einstellungen oder das Formular zum Widerspruch gegen LinkedIn Datenverarbeitung ausüben. Als Nutzer von LinkedIn können Sie Einstellungen für Werbepräferenzen beeinflussen, und somit auch Angaben machen inwieweit ihr Nutzerverhalten bei dem Besuch auf unserer LinkedIn-Seite erfasst werden darf. Nähere Informationen zum Widerspruchsrecht finden sie hier.
6.7 Speicherdauer
Nachdem uns als Betreiber einer LinkedIn-Seite keine personenbezogenen Daten übermittelt werden, gelten für die Speicherdauer die von LinkedIn festgelegten Kriterien.
7. Unternehmensauftritt auf Instagram
7.1 Name und Anschrift des Verantwortlichen
George P. Johnson GmbH
Hauptstaetter Strasse 149
70178 Stuttgart
Deutschland
Tel.: +49 (711) 4401 – 10250
E-Mail: info@gpj.de
Website: https://gpj.de/
7.2 Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse:
datenschutz@gpj.de
7.3 Beschreibung und Umfang der Verarbeitung
Die George P. Johnson GmbH (GPJ) ist für den Inhalt auf der Instagram-Unternehmensseite verantwortlich. Der Instagram-Service ist ein Produkt, das von Facebook Ireland Limited („Facebook“) zur Verfügung gestellt wird. Als Betreiber einer Instagram-Unternehmensseite sind wir gemeinsam mit dem Betreiber des sozialen Netzwerkes Facebook Ireland Ltd) Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Beim Besuch unserer Instagram-Seite werden personenbezogene Daten durch die Verantwortlichen verarbeitet.
Instagram ist eine Online-Plattform, die das Teilen von Fotos und Videos ermöglicht. Nutzer können Fotos und Videos bearbeiten und mit Filtern versehen. Andere Nutzer können die Fotos und Videos wiederum teilen, kommentieren oder als „Gefällt mir“ markieren. Außerdem können Nutzer miteinander in Kontakt treten, indem sie private Nachrichten schreiben.
Wir haben als Verantwortlicher dieser Seite mit Facebook Vereinbarungen getroffen, welche unter anderem die Bedingungen für eine Nutzung der Instagram-Seite regeln.
Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten auch außerhalb der Europäischen Union durch die Facebook Inc. in den USA verarbeitet werden. Wir selbst geben keine personenbezogenen Daten weiter.
Aus der Vereinbarung mit Facebook zur gemeinsame Verantwortung ergibt sich im Wesentlichen, dass Sie Ihre Betroffenenrechte direkt gegenüber Facebook geltend machen können. Sollte dennoch unsere Unterstützung erforderlich sein, können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren.
Bereitstellung statistischer Auswertungen – Instagram Insights:
Die Instagram-Seite von GPJ ist eine Unternehmensseite und verfügt über die Funktion von Instagram Insights. Damit wird ein Teil der von Facebook bei der Nutzung erhobenen Daten uns als statistische Auswertung in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt. Diese statistische Auswertung bezieht sich jedoch nur auf das Publikum, Inhalt und Aktivität auf unserer Instagram-Seite. Die Auswertung umfasst konkret folgende Daten:
- Anzahl der „Gefällt mir“-Angaben unserer Fotos und Videos
- Anzahl der Kommentare zu unseren Fotos und Videos
- Anzahl der Personen, die ein Foto oder ein Video gesehen haben
- Anzahl wie oft ein Foto oder ein Video geteilt wurde
- Anzahl wie oft ein Foto oder Video als Spam gemeldet wurde
- Anzahl wie oft geklickt wurde, dass die Seite dem Nutzer nicht mehr gefällt
- Alter, Geschlecht, Wohnort und Sprache der Besucher in aggregierter Form
Diese von Facebook an GPJ übermittelten Informationen sind anonymisiert und können durch uns nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden. Dies bedeutet jedoch nicht zwingend, dass die Datenerhebung und Datenverarbeitung bei Facebook selbst anonymisiert erfolgt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Instagram-Datenschutzrichtlinie.
Sichtbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten für GPJ und andere Nutzer:
Bei der Nutzung bestimmter interaktiver Funktionen bei Instagram (z.B. der Kommentarfunktion oder des „Gefällt mir“-Buttons) sind Kommentare oder Likes für die anderen Nutzer und GPJ als Anbieter der Instagram-Seite sichtbar. Dadurch kann eine direkte Nutzerzuordnung aufgrund der preisgegebenen personenbezogenen Daten vorgenommen werden.
GPJ hat keinen Einfluss auf interaktive Funktionalitäten und Sichtbarkeit von Kommentaren, Likes oder sonstige Aktivitäten auf der GPJ-Instagram-Seite. GPJ ist diesbzgl. daher auch nicht Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts. Art, Umfang und Dauer der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten diesbezüglich werden von Facebook bestimmt, sodass Facebook auch dafür verantwortlich ist.
Es ist jederzeit möglich, unsere Instagram-Seite zu besuchen, ohne Kommentare zu hinterlassen oder auf „Gefällt mir“ zu klicken.
Bitte beachten Sie, dass die interaktiven Funktionen von Instagram in der Regel nur nach Registrierung möglich sind. Auch diesbezügliche Daten können von Facebook verarbeitet werden, fallen aber nicht in unseren Verantwortungsbereich.
Kontaktaufnahme mit GPJ per privater Nachricht oder Kommentar
Es besteht die Möglichkeit mit uns über unsere Instagram-Seite entweder durch eine Privatnachricht oder durch einen Kommentar Kontakt aufzunehmen. So können Sie sich mit Fragen zu GPJ, unserer Instagram-Seite oder sonstigen Anfragen an uns wenden.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns werden uns insbesondere Ihr Nutzername, der Text der Anfrage und ggf. weitere personenbezogenen Daten von Ihnen mitgeteilt. Wir speichern diese Daten, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Kommentare sind öffentlich und für alle anderen Instagram-Nutzer sichtbar.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Ein öffentlicher Kommentar kann nur von Ihnen gelöscht werden.
7.4 Zwecke der Verarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem Instagram-Auftritt ist zum einen die Erstellung von Statistiken über Besucherströme. So können wir besser verstehen, wie Nutzer mit unserer Seite und den dargestellten Produkten und Leistungen interagieren. Es ermöglicht uns unsere Unternehmensseite besser zu gestalten und unsere Produkte und Leistungen an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten der Nutzer, um mit Ihnen direkt über Medien Ihrer Wahl kommunizieren zu können.
7.5 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir betreiben diese Instagram-Seite, um uns den Nutzern von Instagram zu präsentieren und mit diesen unmittelbar zu kommunizieren. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer optimierten Unternehmens- und Produktdarstellung sowie an einer direkten Kommunikation mit Instagram-Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies entspricht auch den vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, da die Kommunikation nicht von unserer, sondern von deren Seite angestoßen wird.
Sofern wir Bilder von Personen veröffentlichen, erfolgt dies via Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), auf Basis einer vertraglichen Vereinbarung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und in Ausnahmefällen auf Basis von berechtigten Interessen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 23 Abs. 1 Nr. 3 Kunsturhebergesetz).
7.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Sie haben jederzeit gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Sie können Ihr Widerspruchsrecht über die Instagram/Facebook-Einstellungen vornehmen. Sofern Sie gegen eine in unserem Verantwortungsbereich liegende Verarbeitung Widerspruch einlegen möchten, können Sie sich hierfür an datenschutz@gpj.com wenden.
7.7 Speicherdauer
Nachdem uns als Betreiber einer Instagram-Seite wie oben beschrieben nur eingeschränkt personenbezogene Daten übermittelt werden, gelten für die Speicherdauer die von Instagram festgelegten Kriterien, es sei denn es handelt sich um im Rahmen Ihrer Anfrage/Kontaktaufnahme angefallene Daten. Diese werden von uns sechs Monate nach der letzten Nachricht gelöscht.