Datenschutz

Datenschutz

Datenschutzerklärung nach DS-GVO vom 26.11.2018

 I.        Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

George P. Johnson GmbH
Max-Eyth-Strasse 1
73760 Ostfildern
Deutschland

Tel.: +49 (711) 4401 - 10250
E-Mail: info@gpj.de
Website: https://gpj.de/


 II.       Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Für Fragen bezüglich des Datenschutzes kontaktieren Sie bitte: datenschutz@gpj.de



III.    Allgemeines zur Datenverarbeitung

1.       Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

 

2.       Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3.       Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

IV.    Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1.       Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
  • Browsertyp nebst Version
  • Betriebssystem

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers finden nicht statt.

 

2.       Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

3.       Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

 

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

4.       Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach 2 Monaten der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

 

5.       Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

V.      Verwendung von Cookies

1.a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglichen.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Folgende Cookies werden beim Aufruf unserer Website gesetzt:

  • PHPSESSID
  • Cookiebar
  • AWSALB (gilt nur für: jobs.gpj.de)
  • HrwMeJobApplicationManagementSession (gilt nur für: jobs.gpj.de)

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

  • ID
  • Hide/show
  • ID
  • ID

1.b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.c) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen/Zwecke benötigen wir Cookies:

  • Verwendung eines Content-Management-Systems, Inhaltspflege
  • Anzeigen oder Ausblenden des Cookie-Hinweises
  • Lastverteilung
  • Sitzungscookie

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Informationen der Cookies werden dabei lediglich vom Content Management System der Webseite verarbeitet. Es findet keine Weitergabe der Daten statt.

1.d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Zu PHPSESSID:
Beim Beenden der Browsersitzung werden die oben genannten Cookies gelöscht, ggf. muss dabei der Browserverlauf (inkl. Cookies) gelöscht werden.

Zu cookiebar:
Das Cookie ist einen Monat gültig und wird danach gelöscht.

Zu AWSALB (gilt nur für: jobs.gpj.de):
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen (ggf. muss dabei der Browserverlauf -inkl. Cookies- gelöscht werden).


Zu HrwMeJobApplicationManagementSession (gilt nur für: jobs.gpj.de):

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen (ggf. muss dabei der Browserverlauf (inkl. Cookies) gelöscht werden.)

VI.        Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1.           Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: Vorname, Nachname, Unternehmen (optional) E-Mail und Nachricht.

Die Verschlüsselung ist über das SSL-Zertifikat gewährleistet.

 Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

 Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

 

2.       Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder das Kontaktformular übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

3.       Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hieran liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

 

4.       Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

 

5.       Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben f erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Ihren Widerruf können Sie unter Angabe Ihres vollständigen Namens und Ihrer E-Mail-Adresse an folgende Post- oder E-Mail-Adresse senden:

George P. Johnson GmbH
-Datenschutz-
Max-Eyth-Strasse 1
73760 Ostfildern

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns unter folgender Adresse erreichen: datenschutz@gpj.com

Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Liegen keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung seitens des Verantwortlichen vor, so werden die Daten gelöscht. Eine weitere Kommunikation ist in diesem Fall nicht mehr möglich.

Der Widderuf der Einwilligung und der Widerspruch der Speicherung können schriftlich oder mündlich über die auf dieser Seite benannten Kontaktwege erfolgen.

 

VII.      Bewerbungsformular

1.           Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite (jobs.gpj.de) ist ein Bewerbungsformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme für eine Bewerbung genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: Anrede*, Titel, Vorname*, Nachname*, Geburtsdatum*, Wunsch-Jahresgehalt, Frühester Eintrittstermin*, Kündigungsfrist, Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden*, Bemerkungen.

 Zusätzlich können Bewerbungsunterlagen* hinzugefügt werden.

 Die mit einem * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

 Die Verschlüsselung ist über das SSL-Zertifikat gewährleistet.

 Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Bewerbung verwendet.

 

2.       Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die über das Bewerbungsformular übermittelt werden, ist Art. 6. Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. Art. 88 DSGVO und §26 BDSG.

Sofern eine Einwilligung des Betroffenen für die Speicherung der Daten über den Bewerbungsprozess hinaus vorliegt, so ist die Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung Art. 6. Abs. 1 lit. a

 

3.       Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Bewerbung.

 

4.       Kategorien von Empfängern

Das Bewerbungsformular (Personalmanagementsystem) wird über einen Dienstleister in einem Rechenzentrum betrieben und bereitgestellt. Eine Übermittlung der Daten in ein Drittland kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung der Daten in Drittländer erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.

 

5.    Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Bewerbungsformulars ist dies dann der Fall, wenn die die Entscheidung über eine Einstellung getroffen wurde. Wird eine Einwilligung erteilt, die Daten noch darüber hinaus zu verarbeiten, so ist der Zweck dann erreicht, wenn die Frist der Einwilligung abgelaufen ist.

 

6.    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen und die Löschung seiner Daten verlangen. In diesem Fall kann die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt werden.

Der Widderuf der Einwilligung und der Widerspruch der Speicherung können schriftlich oder mündlich über die auf dieser Seite benannten Kontaktwege erfolgen.

 

 

VIII.        Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1.       Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1)       die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2)       die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3)       die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4)       die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5)       das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6)       das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7)       alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8)       das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2.       Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3.       Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1)       wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2)       die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3)       der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4)       wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4.       Recht auf Löschung

a)       Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1)       Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2)       Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3)       Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4)       Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5)       Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6)       Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b)       Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c)       Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1)       zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2)       zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3)       aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4)       für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5)       zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5.       Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6.       Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

7.       Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8.       Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

 

 

Informationspflichten bei Erhebung personenbezogener Daten für Kunden, Lieferanten, Interessenten und Bewerber bei der GEORGE P. JOHNSON GMBH
(Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO))

1.      Informationspflichten für Kunden der George P. Johnson

1.1  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, damit wir Ihre Aufträge entsprechend unseres gemeinsamen Vertrags zu Ihrer vollsten Zufriedenheit erfüllen können.

Dabei handelt es sich u.a. um folgende personenbezogene Daten:

Vornamen, Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Kundenansprechpartner, postalische Adresse (Unternehmen), geschäftliche Bankverbindungen, Abrechnungsdaten, E-Mail-Kommunikation zur konkreten Auftragsabwicklung

 

1.2  Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken

  1. zur Abwicklung der auftragsgegenständlichen Dienstleistung sowie zur Abrechnung erbrachter Leistungen
  2. zur Erfüllung der damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen
  3. Kommunikation mit den Kunden

 

1.3  Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind:

  1. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  2. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  3. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

1.3.1      Berechtigte Interessen

Unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Abs. f sind begründet in der erfolgreichen Auftragsabwicklung. Der erforderliche Austausch von Kontaktdaten oder anderer personenbezogener Informationen zur Auftragserfüllung der beteiligten Personen liegt somit im Rahmen der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, dass die Verarbeitung für die Erfüllung der Auftragsabwicklung erforderlich ist.

1.4  Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der vertraglichen Beziehung sowie nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

1.5  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sind, sofern sie auf der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c DSGVO beruhen, erforderlich, um den Vertragsabschluss/die -durchführung mit der George P. Johnson zu gewährleisten. Es besteht folglich seitens des Kunden keine Widerspruchsmöglichkeit.

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Geben Sie dazu einfach einen Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse.

 

2.      Informationspflichten für Lieferanten der George P. Johnson

2.1  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, damit die erteilten Aufträge entsprechend unseres gemeinsamen Vertrags abgewickelt werden können.

Dabei handelt es sich u.a. um folgende personenbezogene Daten:

Vornamen, Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Lieferantenansprechpartner, postalische Adresse (Unternehmen), Steuernummer, geschäftliche Bankverbindungen, Abrechnungsdaten, E-Mail-Kommunikation zur konkreten Auftragsabwicklung

2.2  Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus Angebotslegungen, aus Dokumenten aus Lieferungen und Leistungen, aus Rechnungslegungen, als auch in der Kommunikation – persönlich, schriftlich oder auch fernmündlich – dient uns

  1. zur erfolgreichen Auftragsabwicklung
  2. zur Bearbeitung des Zahlungsverkehrs,
  3. der Dokumentation von Warenflüssen und der Erstellung von Ein- und Ausfuhrpapieren (Zollrecht)
  4. der Kommunikation mit unseren Lieferanten

2.3  Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind:

  1. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  2. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  3. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

2.3.1      Berechtigte Interessen

Unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Abs. f sind begründet in der erfolgreichen Auftragsabwicklung. Der erforderliche Austausch von Kontaktdaten oder anderer personenbezogener Informationen zur Auftragserfüllung der beteiligten Personen liegt somit im Rahmen der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, dass die Verarbeitung für die Erfüllung der Auftragsabwicklung erforderlich ist.

2.4  Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der vertraglichen Beziehung oder nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

2.5  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sind, sofern sie auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c beruhen, erforderlich, um den Vertragsabschluss/die -durchführung mit der George P. Johnson zu gewährleisten. Es besteht folglich seitens des Lieferanten keine Widerspruchsmöglichkeit.

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Geben Sie dazu einfach einen Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse.

 

3.       Informationspflichten für Interessenten der George P. Johnson

3.1  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen entsprechend bedienen und bearbeiten zu können.

Dabei handelt es sich um folgende personenbezogene Daten: Vorname, Name, postalische Adresse (Unternehmen), E-Mail-Adresse, Telefonnummer Ihr über das Anfrageformular mitgeteilte Anliegen. Die Daten werden in den Stammdaten gespeichert.

3.2  Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient uns

  1. zur Bearbeitung der Angebotsanfragen,
  2. der Kommunikation,

3.3  Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind:

  1. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  2. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3.3.1      Berechtigte Interessen

Unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs.1 lit. f sind begründet in der erfolgreichen Abwicklung Ihrer Anfrage. Der erforderliche Austausch von Kontaktdaten oder anderer personenbezogener Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation der beteiligten Personen liegt somit im Rahmen der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, dass die Verarbeitung für die Erfüllung der Auftragsabwicklung erforderlich ist.

3.4  Dauer der Speicherung

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die über das Anfrageformular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist der Sachverhalt dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

3.5  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Geben Sie dazu einfach einen Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse.

 

4.      Informationspflichten für Bewerber der George P. Johnson

4.1  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Bewerber grundsätzlich nur, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei uns erforderlich ist.

Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen können bei uns über das Bewerbungsformular auf der Website eingereicht werden. Wir bitten Sie in den jeweiligen Ausschreibungen auf unserer Website um folgende Dokumente und Informationen:

  1. frühestmöglicher Eintrittszeitpunkt
  2. Vorname, Name
  3. Geburtsdatum
  4. Emailadresse

Zugang zu oder Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten bei uns ausschließlich entscheidungsberechtigte Beschäftigte. Für den Fall, dass Sie sich bei uns initiativ bewerben möchten, steht Ihnen auch hier auf unserer Website ein Bewerbungsformular zur Verfügung.

Jegliche von Ihnen an uns übermittelte Informationen, welche gemäß des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes nicht verwertbar sind (rassische oder ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität) werden von uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich nicht verarbeitet. Wir bitten Sie, uns keine der nicht erforderlichen Angaben zu Krankheiten, Schwangerschaft, ethnischer Herkunft, politischen Anschauungen, philosophischen oder religiösen Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, körperlicher oder geistiger Gesundheit oder Sexualleben zu übermitteln, da derartige Daten im Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind. Sollten die genannten besonderen Arten personenbezogener Daten im Einzelfall für eine konkrete Position erforderlich sein, finden Sie in der entsprechenden Ausschreibung einen konkreten Hinweis.

4.2  Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten dient dem Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.  

4.3  Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen für einen mit der Bewerbung angestrebten Beschäftigungsvertrag ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit §26 BDSG.

4.4  Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten werden – unabhängig vom Ausgang Ihrer Bewerbung – nach Ablauf von sechs Monaten, nachdem eine Entscheidung über die Besetzung der Stelle getroffen wurde, gelöscht. 
Sie haben nach einer etwaigen Absage Ihrer Bewerbung die Möglichkeit, in eine über die unten genannte Löschfrist hinausgehende Speicherdauer einzuwilligen. Rechtsgrundlage für die über die genannte Löschfrist hinausgehende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In diesem Fall können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Daten werden dann entsprechend gelöscht.

4.5  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann durch den Bewerber jederzeit widersprochen werden. Ein Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse bei der George P. Johnson reicht dazu aus.